Dans un monde où l'impact d'un événement bien orchestré peut transformer une marque, lancer un produit avec succès ou créer une expérience mémorable, la maîtrise de l'événementiel est devenue une compétence clé. Chez Atlantis Development, nous comprenons l'importance cruciale de savoir concevoir, planifier, exécuter et évaluer des événements de toutes tailles et de toutes natures. C'est pourquoi nous avons développé une formation intensive et immersive : "Devenez Un Maître De L'Événementiel En 7 Jours". Cette formation est conçue pour vous propulser de zéro à héros de l'organisation événementielle en une semaine seulement. Que vous soyez un professionnel cherchant à acquérir de nouvelles compétences, un entrepreneur souhaitant organiser vos propres événements, ou un passionné désireux de faire de l'événementiel votre carrière, ce programme est fait pour vous. Nous vous guiderons à travers chaque étape du processus, des premières idées à l'analyse post-événement, en passant par la gestion des budgets, la coordination des prestataires et la communication. Notre approche pédagogique est résolument pratique, axée sur des études de cas concrets, des mises en situation et des exercices interactifs pour garantir une assimilation rapide et efficace des connaissances. Oubliez les formations théoriques interminables ; en 7 jours, vous développerez les réflexes, les techniques et la confiance nécessaires pour piloter des événements réussis, qu'il s'agisse de séminaires d'entreprise, de lancements de produits, de conférences, de mariages, de festivals ou de tout autre type de rassemblement. Atlantis Development, votre partenaire de confiance en formation professionnelle à Rennes, vous ouvre les portes d'une expertise reconnue pour exceller dans ce domaine dynamique et passionnant.
L'événementiel est bien plus qu'une simple organisation ; c'est l'art de créer des expériences qui marqueront les esprits. Cela demande une vision stratégique, une rigueur sans faille et une capacité d'adaptation constante face aux imprévus. Notre programme intensif de 7 jours vous donne les clés pour maîtriser ces aspects essentiels. Vous apprendrez à décrypter les attentes de vos clients ou de votre public, à définir des objectifs clairs et mesurables, et à concevoir un concept événementiel percutant et cohérent. Nous aborderons également les aspects techniques et logistiques indispensables : choix des lieux, gestion des plannings, sélection et négociation avec les fournisseurs (traiteurs, techniciens son et lumière, sécurité, etc.), gestion des invitations et des inscriptions, et coordination le jour J. La communication est également au cœur de la réussite d'un événement ; vous découvrirez comment élaborer une stratégie de communication efficace en amont, pendant et après l'événement, en utilisant les canaux les plus pertinents. Enfin, nous vous enseignerons l'importance de l'évaluation post-événement pour mesurer le succès, identifier les points d'amélioration et construire des relations durables. En choisissant notre formation, vous investissez dans une compétence recherchée et polyvalente, ouvrant la voie à de nombreuses opportunités professionnelles. Atlantis Development, situé au 290 Bis rue de Fougères, 35700 Rennes, est votre centre d'excellence pour acquérir cette expertise.
La formation "Devenez Un Maître De L'Événementiel En 7 Jours" a été méticuleusement conçue pour vous doter d'un ensemble complet de compétences et de connaissances pratiques vous permettant de gérer des événements de manière professionnelle et autonome. Notre objectif principal est de transformer votre approche de l'organisation événementielle, en vous fournissant les outils et les méthodes nécessaires pour concevoir, planifier, exécuter et évaluer des événements réussis, quel que soit leur format ou leur envergure. Dès la fin de ces 7 jours intensifs, vous serez capable de définir précisément les objectifs d'un événement en accord avec les attentes des parties prenantes. Vous maîtriserez l'art de la création de concepts événementiels innovants et pertinents, en tenant compte des tendances actuelles et des contraintes budgétaires. La planification détaillée n'aura plus de secrets pour vous : vous saurez établir des rétroplannings précis, anticiper les besoins logistiques, gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires. La gestion budgétaire sera une seconde nature ; vous apprendrez à établir des devis réalistes, à optimiser les dépenses, à suivre les flux financiers et à maîtriser les aspects liés à la facturation et aux paiements. La sélection et la coordination des prestataires deviendront une tâche aisée, grâce à des techniques de négociation efficaces et à une compréhension approfondie des différents métiers de l'événementiel (technique, traiteur, animation, sécurité, etc.). Vous développerez une expertise dans la gestion des risques et la mise en place de plans de secours pour assurer la sécurité des participants et la fluidité de l'événement. La communication événementielle sera maîtrisée, de la stratégie de promotion à la gestion des relations presse, en passant par la création de supports de communication percutants. Vous serez apte à gérer le déroulement de l'événement le jour J, en assurant une coordination sans faille entre tous les acteurs et en réagissant avec professionnalisme face aux imprévus. Enfin, vous acquerrez les compétences nécessaires pour réaliser une évaluation post-événement rigoureuse, analyser les retours, mesurer le ROI et rédiger des rapports complets pour capitaliser sur l'expérience acquise. Chez Atlantis Development, nous visons à vous rendre opérationnel et confiant dans votre capacité à relever tous les défis de l'événementiel.
Plus spécifiquement, les objectifs pédagogiques de cette formation intensive sont les suivants :
Ces objectifs sont conçus pour vous offrir une formation complète et immédiatement applicable, vous préparant à exceller dans le monde exigeant et passionnant de l'événementiel.
Notre programme intensif de 7 jours est structuré en 5 modules complémentaires, conçus pour vous offrir une progression logique et une couverture exhaustive des compétences nécessaires à la maîtrise de l'événementiel. Chaque module intègre des apports théoriques ciblés, des études de cas réalistes, des simulations et des exercices pratiques pour une assimilation optimale.
Ce premier module pose les bases indispensables à toute réussite événementielle. Nous explorerons la définition et les différentes typologies d'événements (corporate, publics, privés, culturels, sportifs, etc.) et analyserons les enjeux actuels du secteur. Vous apprendrez à identifier les besoins et les attentes des clients ou du public cible, et à traduire ces attentes en objectifs clairs, SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis). L'accent sera mis sur la création d'une proposition de valeur unique pour votre événement et sur l'élaboration d'un concept événementiel fort, en phase avec l'identité de marque ou le message à véhiculer. Nous aborderons également les aspects juridiques et réglementaires de base, ainsi que les premières réflexions sur le budget prévisionnel et la recherche de financements. Des exercices pratiques porteront sur l'analyse de briefs clients et la génération d'idées créatives pour des événements fictifs.
Ce module est le cœur opérationnel de la formation. Vous plongez dans l'art de la planification détaillée. Nous vous enseignerons à construire des rétroplannings précis, à définir les étapes clés de votre projet et à gérer les dépendances entre les tâches. La gestion des lieux (sélection, réservation, aménagement, normes de sécurité) sera étudiée en détail, tout comme l'organisation des transports et de l'hébergement si nécessaire. La coordination des équipes techniques (son, lumière, vidéo, scène) et des prestataires de services (restauration, sécurité, personnel d'accueil, animation) fera l'objet d'ateliers pratiques : comment rédiger un cahier des charges clair, comment lancer des appels d'offres, comment négocier les contrats et quels sont les indicateurs clés de performance à suivre pour chaque prestataire. La gestion des imprévus et la mise en place de plans de secours seront également abordées, car l'anticipation est la clé de la sérénité. Des simulations de gestion de projet et des études de cas sur la résolution de problèmes logistiques complexes rythmeront ces deux journées.
La viabilité financière d'un événement est primordiale. Ce module se concentre sur la maîtrise des budgets. Vous apprendrez à établir un budget prévisionnel détaillé, à identifier toutes les postes de dépenses potentielles et à anticiper les coûts cachés. Nous explorerons les différentes sources de financement possibles pour les événements, qu'il s'agisse de fonds propres, de partenariats, de sponsoring ou de subventions. Vous serez formé aux techniques d'optimisation des coûts sans compromettre la qualité. Les aspects juridiques seront approfondis : types de contrats (prestataires, artistes, sponsors), assurances spécifiques à l'événementiel, gestion des droits d'auteur, réglementation applicable aux lieux recevant du public (ERP), gestion de la propriété intellectuelle. Des exercices de construction budgétaire et d'analyse de contrats type seront réalisés. La recherche de solutions de prise en charge et de financement sera abordée de manière générale, en explorant les dispositifs existants pour les entreprises et les particuliers.
Un événement, même parfaitement organisé, ne peut réussir sans une communication efficace. Ce module vous permettra de maîtriser les leviers du marketing événementiel. Vous apprendrez à définir une stratégie de communication adaptée à votre événement et à vos cibles : choix des canaux (digitaux, traditionnels), création de messages percutants, gestion des relations presse et des influenceurs. Nous aborderons la création d'une identité visuelle forte pour l'événement et la conception de supports de communication attractifs (invitations, programmes, site web dédié, réseaux sociaux). La gestion de la billetterie et des inscriptions en ligne sera également traitée. Vous découvrirez comment créer du buzz avant l'événement, comment assurer une couverture médiatique optimale pendant l'événement et comment prolonger l'impact après sa clôture grâce à des stratégies de contenu post-événement. Des ateliers pratiques porteront sur la rédaction de communiqués de presse, la création de posts pour les réseaux sociaux et la conception de plans de communication.
Le dernier jour est consacré à la concrétisation. Vous apprendrez les techniques de gestion opérationnelle le jour J : coordination des équipes, gestion du timing, accueil des participants et des intervenants, gestion des imprévus en temps réel. Nous vous donnerons les clés pour assurer une expérience fluide et positive pour tous les participants. La clôture de l'événement sera abordée : gestion du démontage, restitution des lieux, remerciements aux équipes et aux partenaires. Enfin, l'évaluation post-événement sera au centre des préoccupations. Vous apprendrez à collecter les retours des participants, des partenaires et des équipes, à analyser les indicateurs de performance (taux de participation, satisfaction, retombées médiatiques, atteinte des objectifs business), à calculer le retour sur investissement (ROI) et à rédiger un bilan complet. Ce bilan servira de base pour l'amélioration continue des futurs événements. Des études de cas sur la gestion de crises événementielles et des exercices de débriefing finaliseront cette formation intensive.
La formation "Devenez Un Maître De L'Événementiel En 7 Jours" s'adresse à un large public désireux d'acquérir